EDUKAJUDO se compromete a proteger la privacidad de las personas usuarias y a tratar sus datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, «RGPD»), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD»).
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Club Deportivo EDUKAJUDO
- NIF: G70498886
- Domicilio: Calle Almirante Mourelle 43, 15011 A Coruña
- Email para asuntos de protección de datos: administracion@edukajudo.com
- Teléfono: 981 900 071
EDUKAJUDO no tiene actualmente designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), si bien se encuentra estudiando su designación voluntaria dada la naturaleza de los datos tratados. Para cualquier consulta relacionada con sus datos personales, puede dirigirse al email indicado.
2. Datos personales que tratamos
EDUKAJUDO trata las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento
- Datos de contacto: dirección postal, email, teléfono
- Datos de menores: cuando la persona inscrita sea menor de edad, se recogen sus datos junto con los de su padre, madre o representante legal
- Datos académicos y deportivos: centro educativo, grupo, grado en judo, historial competitivo
- Datos económicos: cuenta bancaria para domiciliación de cuotas y, en su caso, datos de tarjeta procesados a través de pasarela de pago segura
- Datos de salud: únicamente los estrictamente necesarios para la práctica deportiva segura (alergias, intolerancias, condiciones médicas relevantes), con consentimiento expreso
- Imágenes: fotografías y vídeos tomados durante entrenamientos y eventos, con consentimiento previo y siempre con finalidad de promoción, desarrollo y divulgación de la actividad deportiva
- Datos de navegación: dirección IP, cookies y tecnologías similares (ver Política de Cookies)
3. Finalidades del tratamiento
Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestión de la inscripción como socio o socia del club deportivo
- Gestión y cobro de cuotas y servicios contratados
- Comunicaciones operativas relativas a la actividad deportiva (horarios, cambios, eventos)
- Tramitación de licencias federativas y pasos de grado ante la Federación Galega de Judo
- Promoción y difusión de la actividad del club a través de la web, redes sociales y newsletter
- Atención de consultas a través del formulario de contacto, chatbot y otros canales
- Cumplimiento de obligaciones legales (contables, fiscales, deportivas)
- Videovigilancia en el centro físico de Almirante Mourelle 43, A Coruña, con finalidad de seguridad
4. Base legal del tratamiento
La base legal para el tratamiento de sus datos depende de la finalidad concreta:
- Ejecución del contrato: para la gestión de la inscripción, cobro de cuotas y prestación del servicio deportivo
- Consentimiento: para el envío de comunicaciones promocionales (newsletter), publicación de imágenes y vídeos, y tratamiento de datos de salud
- Obligación legal: para el cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y deportivas
- Interés legítimo: para la videovigilancia con finalidad de seguridad y para la atención de consultas recibidas
En el caso de menores de 14 años, el tratamiento únicamente podrá realizarse con el consentimiento de quienes ejerzan la patria potestad o tutela, conforme al artículo 7 de la LOPDGDD.
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. En particular:
- Datos de socios o socias activos: durante toda la vigencia de la relación
- Datos contables y fiscales: 6 años (artículo 30 del Código de Comercio)
- Datos para licencias federativas: durante el periodo exigido por la Federación
- Imágenes en web y redes: hasta que se retire el consentimiento o pierdan vigencia promocional
- Grabaciones de videovigilancia: 30 días, salvo que sean necesarias para investigar incidentes
- Consultas atendidas: 1 año desde la última comunicación
6. Comunicación de datos a terceros
Sus datos podrán ser comunicados a las siguientes entidades, en cumplimiento de las finalidades indicadas:
- Federación Galega de Judo y Disciplinas Asociadas (CIF G15109267): para la tramitación de licencias federativas, pasos de grado y gestión del voluntariado
- Administraciones públicas: cuando exista obligación legal (Hacienda, Seguridad Social, autoridades deportivas)
Además, EDUKAJUDO se sirve de los siguientes encargados del tratamiento, que tratan datos personales por cuenta de EDUKAJUDO bajo contrato firmado conforme al artículo 28 RGPD:
| Encargado | Servicio | Localización |
|---|---|---|
| Proveedor de hosting web | Alojamiento del sitio web | Unión Europea |
| Odoo S.A. | Software de gestión (CRM, facturación, inscripciones) | Bélgica (UE) |
| Anthropic, PBC | Servicio de chatbot con inteligencia artificial | Estados Unidos (con cláusulas tipo de la Comisión Europea para transferencia internacional) |
| Proveedor de pasarela de pago | Procesamiento de pagos con tarjeta | Unión Europea |
Este listado podrá ampliarse en el futuro. Las modificaciones quedarán reflejadas en sucesivas versiones de esta política, accesibles permanentemente en este mismo apartado.
7. Transferencias internacionales
Algunos de los encargados del tratamiento contratados por EDUKAJUDO (como Anthropic PBC, proveedor del servicio de chatbot) están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, las transferencias se realizan con las garantías adecuadas previstas en el RGPD, en particular mediante la suscripción de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
8. Derechos de las personas interesadas
Como persona interesada, tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
- Acceso: conocer qué datos suyos tratamos
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
- Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos
- Limitación: solicitar la suspensión del tratamiento en determinados casos
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado para transmitirlos a otro responsable
- No ser objeto de decisiones individuales automatizadas
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo
Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito a administracion@edukajudo.com, identificándose debidamente. Le responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, teléfono 901 100 099).
9. Medidas de seguridad
EDUKAJUDO ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme al estado de la técnica.
El centro de Almirante Mourelle 43 dispone de cámaras de videovigilancia, debidamente señalizadas, conforme a la normativa aplicable.
10. Modificaciones
Esta política de privacidad podrá ser modificada para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como para reflejar cambios en los servicios prestados o en los encargados del tratamiento. Recomendamos su revisión periódica.
Versión 1.0 — última actualización: 21 de mayo de 2026
Versión 1.1 — última actualización: 28 de mayo de 2026