ENTRADA

DOMINGO 28
9:15
reunión coordinación

Es importante que tod@s estemos puntuales para designar los puestos y aclarar dudas


UNIFORMIDAD

Se facilitará un peto identificador el día del Trofeo que se entregará de nuevo al finalizar el evento.

NOTA.

LOS VOLUNTARI@S EL DÍA DEL TROFEO TENDRÁN QUE VESTIR UN POLO o SUDADERA COLOR BLANCO DE MANGA LARGA O CORTA ADEMÁS DE ZAPATILLAS DEPORTIVAS Y PANTALÓN VAQUERO.


Almuerzo picnic domingo 28 de NOVIEMBRE

Se entregará un obsequio a todos los voluntarios.


PROCEDIMIENTO

1 INVITACIONES:
1.1 Recepción de invitaciones sin cortar.
1.2 Se introducen directamente en las papeleras.
1.3 Si alguien viene sin entrada se le permite el acceso igualmente (si acompaña a un judoka).
1.4 Sólo retendríamos en la entrada avisando a alguien del comité a aquellas personas que no acompañando judokas demuestren una actitud problemática.
1.5 Los judokas no necesitan entrada ni los niños pequeños.

2 INFORMACIÓN.
2.1 En información están los colegios y profesores por hora y tatami en general.
2.2 Existe una copia de las inscripciones por profesores y colegios para saber de cada judoka a que hora actúa y en que tatami lo hace.

3 VENTAS CLANDESTINAS:
3.1 No es la primera vez que gente particular intenta realizar ventas dentro del recinto tales como pin`s, kimonos, etc… el Trofeo Miguelito es una actividad sin ánimo de lucro y que está prohibido hacer cualquier tipo de venta, (excepto en los bares del Coliseum y el sponsor oficial de la FGJUDO). Advertir de ello al coordinador de entrada.

4 ACCESO PRENSA:
4.1 En la entrada dejaremos acceder al recinto facilitando un acreditación de PISTA, a todos aquellos periodistas que veamos que por su material son fotógrafos de PRENSA. No es necesario pedir acreditación de prensa, salvo en aquellos casos que dudemos mucho.

4.2 Con respecto a las AUTORIDADES y PREMIADOS, y a sus acompañantes, les acompañará una coordinadora hasta las sillas de protocolo en pista central, en donde se harán cargo los compañeros de protocolo de ENTREGAS.

5 … dudas?
5.1 Consultar con EL COMITÉ las dudas que nos puedan surgir.


GRACIAS POR TU COLABORACIÓN !!!

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