Condiciones generales

Preámbulo

EDUKAJUDO es un club deportivo constituido como asociación privada sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica propia y capacidad de obrar, inscrito en el Registro de Entidades Deportivas de Galicia con número C-12753, conforme a la Ley 3/2012, de 2 de abril, del Deporte de Galicia. Su domicilio social se encuentra en la calle Almirante Mourelle 43, 15011 A Coruña. Tiene como objeto el fomento y el impulso de la práctica continuada del judo, así como la participación en actividades y competiciones deportivas.

Las presentes condiciones generales regulan los derechos y obligaciones entre EDUKAJUDO y sus deportistas alumnos/as y asociados/as, en sus relaciones deportivas y económicas. La aceptación de estas condiciones es requisito imprescindible para formalizar el alta. El desconocimiento de estas condiciones no exime de su cumplimiento.

Dado que el alumnado de EDUKAJUDO está integrado por personas menores de edad, la aceptación de estas condiciones, así como toda gestión derivada de ellas, se formaliza a través del padre, madre o tutor legal en representación del deportista alumno/a.

1. Condición de asociado/a y solicitud de alta

1.1. Es asociado/a de EDUKAJUDO toda persona que disponga de licencia federativa en vigor tramitada a través del club. La licencia federativa es el requisito esencial de la condición de asociado/a.

1.2. La condición de asociado/a tiene la misma vigencia temporal que la licencia federativa: nace en el momento en que la licencia queda efectivamente tramitada y se extingue automáticamente al finalizar la temporada federativa, el 30 de septiembre. Para mantener la condición de asociado/a en la temporada siguiente es necesario renovar la licencia.

1.3. El alta se solicita a través del área personal de la web. El representante legal cumplimenta los datos requeridos, que se incorporan al sistema de gestión del club, y selecciona el centro y la actividad deseados, sujeto a la disponibilidad de plazas.

1.4. EDUKAJUDO podrá requerir, cuando lo considere, la siguiente documentación: documento de identidad en vigor (DNI, NIF o NIE) o libro de familia en el caso de menores, acreditación del grado en el caso de proceder de otra escuela, y certificado médico que acredite la aptitud para la práctica del judo.

1.6. La admisión queda condicionada a la existencia de plaza disponible en el centro solicitado. Sin plaza no es posible la práctica de la actividad ni la tramitación de la licencia, y por tanto no puede adquirirse la condición de asociado/a.

2. Lista de espera

2.1. La disponibilidad de plazas de cada centro está publicada y actualizada en la web. Cuando un centro o grupo alcanza su aforo, se habilita una lista de espera.

2.2. La incorporación a la lista de espera se realiza desde el área personal: al solicitar plaza en un tramo sin disponibilidad, la solicitud queda registrada en lista de espera.

2.3. Cuando se libera una plaza, EDUKAJUDO contacta con las personas en lista de espera siguiendo el orden interno establecido. Si la persona contactada rechaza la plaza o no responde, su solicitud se cancela y sus datos se eliminan.

2.4. Las listas de espera que dejen de tener finalidad serán eliminadas, suprimiéndose los datos asociados conforme a la normativa de protección de datos.

3. Régimen económico

3.1. Trámite de inicio de curso. Para adquirir la condición de asociado/a es necesario abonar el trámite de inicio de curso. Se trata de un pago único anual que comprende la licencia federativa autonómica y nacional, el primer paso de grado oficial, el seguro de accidente deportivo, la participación en los eventos oficiales y actividades del club, y la enseñanza impartida por profesionales colegiados. Los importes vigentes están publicados en la web del centro correspondiente o en la web de EDUKAJUDO.

3.2. El trámite de inicio de curso no es reembolsable una vez tramitada la licencia federativa, al corresponder a un coste federativo externo ya ejecutado.

3.3. Cuota de enseñanza. La actividad de enseñanza del judo está sujeta a una cuota periódica. Los importes vigentes están publicados en la web del centro correspondiente o en la web de EDUKAJUDO.

3.4. Calendario de cobro de la cuota. Con carácter general, la cuota de enseñanza se abona por trimestres: octubre a diciembre, enero a marzo y abril a junio. En los centros en los que la actividad comienza en septiembre, ese mes se factura de forma individual como primer pago. En los centros en los que la actividad finaliza el 31 de mayo, el último tramo comprende abril y mayo.

3.5. Formas de pago. El cobro se realiza mediante domiciliación bancaria en el IBAN facilitado por el representante legal en el alta, o mediante pasarela de pago con tarjeta en los casos que el club determine. El club no solicita ningún dato bancario distinto del IBAN.

3.6. Particularidades por centro. En determinados centros o concellos, la cuota de enseñanza no la abona directamente la familia, sino el propio centro o concello, que asume la relación económica con EDUKAJUDO. En estos casos, la única obligación económica de la familia con el club es, en su caso, el trámite de inicio de curso.

3.7. Modificación de importes. Los importes del trámite de inicio de curso y de las cuotas pueden variar entre temporadas. En todo caso, los importes vigentes estarán siempre publicados en la web del centro correspondiente o en la web de EDUKAJUDO.

4. Modificaciones y bajas

4.1. Toda solicitud de modificación o de baja se realiza a través del área personal, único canal habilitado para la gestión de la relación con el club.

4.2. Modificaciones de la actividad. Los cambios de grupo, horario o centro pueden solicitarse en cualquier momento y quedan sujetos a la disponibilidad de plaza. Si no hubiera plaza en el tramo solicitado, la persona podrá incorporarse a la lista de espera correspondiente. Los cambios solicitados a mitad de mes surten efecto a partir del mes siguiente.

4.3. Modificaciones de datos personales. Los datos personales y bancarios pueden modificarse en cualquier momento desde el área personal. La modificación del IBAN posterior a la emisión de un recibo podrá no surtir efecto sobre dicho recibo ya emitido.

4.4. Bajas. La baja debe solicitarse con una antelación mínima de 10 días respecto al final del mes. Las bajas solicitadas con esa antelación surten efecto a partir del mes siguiente.

5. Devoluciones y comisiones

5.1. Devolución de cuotas. EDUKAJUDO devolverá, total o parcialmente, el importe de una cuota cuando concurra un error administrativo imputable al club, como por ejemplo la emisión de una factura después de haberse recibido y aceptado una baja.

5.2. No procederá la devolución cuando la baja se solicite antes de finalizar el período ya contratado, ni cuando una modificación de servicios no se solicite con la antelación establecida en el capítulo 4. No obstante, en los supuestos de modificación con efecto al mes siguiente, podrá valorarse la reducción de la cuota o la devolución de la parte proporcional que corresponda.

5.3. Comisiones por devolución de recibo. Cuando un recibo sea devuelto por causa imputable al asociado/a o a su representante legal, los gastos generados (comisión de la entidad bancaria y un coste administrativo del club) serán repercutidos a la persona obligada al pago. No se repercutirán dichos gastos cuando la devolución se deba a un error administrativo del club.

6. Impago y morosidad

6.1. La falta de pago de un recibo en la forma y plazo establecidos inicia un procedimiento de reclamación.

6.2. El procedimiento consta de tres avisos sucesivos remitidos por correo electrónico. Si transcurridos los tres avisos la deuda continúa pendiente, se remite un cuarto aviso por escrito, entregado directamente o por correo certificado.

6.3. Si la deuda no se satisface tras el cuarto aviso, se tramita la baja del asociado/a, que pierde la totalidad de sus derechos como tal, y el importe adeudado queda en estado de morosidad.

6.4. La persona en situación de morosidad no podrá reincorporarse a EDUKAJUDO hasta saldar la deuda pendiente, incluidos los intereses legales que correspondan, debiendo formalizar nuevamente el alta desde el inicio.

6.5. En los casos de impago del trámite de inicio de curso, se procederá igualmente a la baja del asociado/a, quedando la licencia federativa sin valor ni vigor.

7. Trámite de inicio de curso y carné de grado

7.1. El trámite de inicio de curso es la tramitación anual y obligatoria que permite la práctica del judo en EDUKAJUDO, escuela homologada por la Real Federación Española de Judo. Comprende la licencia federativa autonómica y nacional del año en curso (que cubre el período del 1 de octubre al 30 de septiembre), el primer paso de grado oficial, el seguro de accidente deportivo, la participación en los eventos oficiales del calendario federativo y en las actividades organizadas por el club, y la enseñanza impartida por profesionales colegiados por la Federación Española de Judo.

7.2. El carné de grado nacional es el documento de la Real Federación Española de Judo que certifica y oficializa el grado (kyu) del deportista. Es obligatorio en EDUKAJUDO.

7.3. Solo se reconoce el grado que esté acreditado oficialmente ante la Federación Española de Judo. La persona que no pueda acreditar su grado por los medios oficiales comenzará la práctica desde el cinturón blanco, con independencia del grado que alegue. La progresión de grado se realiza conforme a la normativa federativa vigente, respetando los períodos de permanencia establecidos para cada grado.

7.4. El primer paso de grado del curso está incluido en el trámite de inicio de curso. Un segundo paso de grado dentro del mismo curso conlleva un coste adicional, cuyo importe está publicado en la web.

8. Protección de datos e imagen

8.1. El tratamiento de los datos personales del deportista alumno/a y de su representante legal se rige por la Política de Privacidad de EDUKAJUDO, donde se detallan el responsable, las finalidades, la base legal, las cesiones a terceros, los plazos de conservación y el ejercicio de derechos. El consentimiento para el tratamiento lo otorga el representante legal del menor.

8.2. Para la tramitación de las licencias federativas, los datos necesarios se ceden a la Federación Galega de Judo y Disciplinas Asociadas, conforme a lo previsto en la Política de Privacidad.

8.3. El uso de la imagen del menor requiere autorización expresa y revocable del representante legal, conforme a la Política de Privacidad y al Protocolo de Protección de la Infancia y la Adolescencia (NNA).

9. Reglamento interno y derechos de admisión

9.1. La pertenencia a EDUKAJUDO conlleva el respeto a las normas de convivencia, seguridad y comportamiento recogidas en el reglamento interno del club, así como en el protocolo de protección de la infancia y la adolescencia (NNA) y el protocolo de prevención del acoso.

9.2. EDUKAJUDO se reserva el derecho de admisión y de permanencia, vinculado al respeto a la convivencia, la seguridad y el cumplimiento del reglamento interno. Los supuestos concretos se desarrollan en dicho reglamento.

9.3. La pérdida de la condición de asociado/a por incumplimiento grave del reglamento interno se ajustará al régimen disciplinario del club y a lo dispuesto en la Ley 3/2012 del Deporte de Galicia, con audiencia previa de la persona interesada o de su representante legal.

10. Comunicación, reclamaciones y sugerencias

10.1. EDUKAJUDO comunica resultados, noticias y novedades principalmente a través de su página web, el área personal y el correo electrónico. De forma complementaria, utiliza sus canales en redes sociales (Instagram, Facebook, YouTube y WhatsApp).

10.2. Reclamaciones y sugerencias internas. Las personas asociadas pueden formular reclamaciones y sugerencias sobre el funcionamiento del club a través de su área personal. La respuesta se realiza por correo electrónico a la dirección facilitada.

10.3. Reclamaciones de consumo. Como persona consumidora, tiene derecho a presentar una reclamación oficial conforme a la normativa de consumo. EDUKAJUDO dispone de hojas de reclamación a disposición de las personas usuarias, que pueden solicitarse al club, así como del modelo y el trámite oficial de la Xunta de Galicia.

Versión 1.0 — última actualización: 28 de mayo de 2026